Friseur Kassensystem iPad Vergleich: Das passende System für Ihren Salon

Seit einiger Zeit gelten strengere Anforderungen der Finanzämter in Bezug auf Kassensysteme und Kassen. Viele kleine Betriebe, die bisher ohne Kasse auskamen, müssen nun eine elektronische Kasse neu anschaffen. Wer eine Ladenkasse betreibt, dessen Kasse muss verpflichtend den Vorgaben entsprechen - ansonsten drohen Probleme mit dem Finanzamt.

Ältere Registrierkassen bzw. bargeldintensive Betriebe müssen noch immer nicht zwingend eine Kasse verwenden, in der Regel wird das aber dringend empfohlen. Gerade für diese Betriebe sind Kassensysteme interessant, die auch auf Tablets oder PCs lauffähig sind und Daten in eine Cloud speichern.

Die Auswahl an Kassensystemen ist groß und auch die Preismodelle sind nur schwierig zu vergleichen. Außerdem gibt es Unterschiede zwischen den Geräten - manche Anbieter setzen auf eine Software, die ihr direkt auf euren Endgeräten einsetzt, andere bieten Bundles mit Tablets, Rechnern usw.

In jedem Fall gilt: so viel wie möglich vergleichen, Angebote genau prüfen - und möglichst das einsetzen, was von Funktionsumfang und Ausstattung dem eigenen Bedarf so gut wie möglich entspricht.

Was ist ein iPad Kassensystem?

Sie wollen eine iPad Kasse anschaffen, weil Sie mit Ihrem alten System unzufrieden sind, mit der neuesten Technik liebäugeln oder einen eigenen Betrieb eröffnen? iPad Kassen können überall eingesetzt werden. Doch aufgepasst! Wir müssen hier differenzieren zwischen Hardware und Software, denn ein iPad Kassensystem setzt sich aus beiden Komponenten zusammen.

Die Kassensoftware bietet den Funktionsumfang. Damit er aber überhaupt genutzt werden kann, bedarf es eines technischen Endgeräts (= Hardware), auf dem die Software installiert werden kann. In diesem Fall ein iPad.

Kassensoftwares gibt es von unterschiedlichen Anbietern. Nachdem Sie sich für eine entschieden haben, laden Sie diese auf das iPad herunter und nach kurzer Einrichtung und Einarbeitung kann es schon losgehen. Das Praktische: Es braucht keine komplizierte Computertechnik!

Vorteile eines iPad Kassensystems

• Hoher Sicherheitsstandard durch iOS: Das iPad Betriebssystem iOS zeichnet sich durch besonders hohe und zuverlässige Sicherheitsstandards aus.
• Stationäre Registrierkasse war gestern - Flexibilität ist heute: Anders als mit einer stationären Kasse sind Sie mit einem iPad als Kasse maximal flexibel, denn dank Cloud können Sie von überall auf die Daten in der Software zugreifen.
• Schlankes, platzsparendes Design: Das iPad ist klein, leicht, handlich und macht optisch etwas her.
• Einfache Einrichtung und Bedienbarkeit: Moderne Software für Kassensysteme zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Ersteinrichtung aus.

Funktionen eines iPad Kassensystems

Ein gutes iPad Kassensystem erfüllt mindestens die gleichen Funktionen wie eine Registrierkasse. Allein durch die WLAN-Fähigkeit stehen vielmehr Möglichkeiten zur Verfügung, da jederzeit von überall auf die Daten in der Cloud zugegriffen werden kann.

Im Prinzip ist der Funktionsumfang der Software bei den meisten Anbietern ähnlich. Es stellt sich lediglich die Frage, welchen Leistungsumfang es für welchen Preis bzw.

Im täglichen Gebrauch - sei es in der Gastronomie, im Einzelhandel, in Kosmetikstudios oder Friseursalons - gibt es Funktionen, die Sie einfach immer benötigen: Gutscheine ausstellen und einlösen, stornieren, Rabatte einbuchen oder Artikelnummern eingeben, wenn der Scanner den Barcode nicht erkennt. In der Gastronomie müssen Tische umgebucht und Rechnungen gesplittet werden.

Eine iPad Kasse managt nicht nur Verkaufsvorgänge, sondern kann im besten Fall auch das Warenwirtschaftssystem verwalten. Steuern Sie Einkauf, Verkauf, Lager, Wareneingangssystem und Warenausgangssystem von jedem Ort oder direkt vor Ort ohne lästigen Papierkram.

Einen echten Mehrwert im Bereich der Gastronomie bietet die Funkbonierung. Die Bestellungen, die vom Kellner ins iPad eingegeben werden, landen direkt am Drucker in der Küche und/oder Bar.

Wenn’s mal nicht rund läuft oder sich die Kassensoftware in den Wochenend-Modus verabschiedet hat, steht Ihnen meist der Anbieter-Support Ihrer iPad Kasse zur Seite.

Eine iPad Kasse können Sie mittlerweile in jeder Branche nutzen: ob großes oder kleines Restaurant, Café, Kneipe, Eisladen, Einzelhandel, Kosmetikstudio oder Friseursalon. Wichtig: Achten Sie darauf, einen passenden Anbieter zu finden. Nicht jede Kassensystem-Software deckt den Bedarf für alle Branchen ab.

Sie wollen eine iPad Kasse im Einzelhandel nutzen? Auch hier gibt es Extras, etwa die Anbindung an den Online-Shop oder die Verknüpfung mit anderen Filialen, für den Fall, dass der Pullover in der Wunschgröße der Kundin im eigenen Laden nicht mehr vorhanden ist.

Rechtliche Aspekte

Als Nutzer einer Kasse sind Sie verpflichtet, rechtliche Bestimmungen einzuhalten. Dazu zählen unter anderem die Einrichtungen einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) und die Einhaltung der Kassensicherungsverordnung.

Die meisten iPad Kassensysteme erfüllen diese Vorgaben in der Regel und sind zu 100% finanzamtkonform, auch dank regelmäßiger Updates und DATEV-Schnittstelle.

Die meisten iPad Kassensysteme sind mit einer Offline-Funktion ausgestattet. Selbst wenn das Internet ausfallen sollte, läuft das Kassensystem weiter. Alle Transaktionsdaten werden auf dem iPad zwischengespeichert und in die Cloud übertragen, sobald die Internetverbindung wieder aufgebaut ist.

Im Leistungsumfang der iPad Kassensysteme werden unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten angeboten. Allerdings benötigen Sie Zusatzgeräte: Wenn Sie beispielsweise Kartenzahlung anbieten möchten, brauchen Sie ein Kartenterminal. Je mehr Zahlungsmethoden Sie anbieten, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihren Umsatz erhöhen.

Kosten eines iPad Kassensystems

Wie viel Sie ein iPad Kassensystem kosten wird, können wir pauschal nicht beantworten. Das liegt daran, dass die Anbieter unterschiedliche Tarife und Leistungsangebote haben und zudem teilweise auf einzelne Branchen spezialisiert sind, teilweise alle Branchen bedienen.

Aber wir können Ihnen ein paar Hinweise und konkrete Preisbeispiele an die Hand geben. Zunächst einmal lassen sich die Kosten für Hardware, also vor allem das iPad, und Kassensoftware unterscheiden.

Falls Sie noch kein iPad haben, erhalten Sie ein Apple iPad der 9. Generation, wie es beispielsweise Tillhub nutzt, im Einzelhandel für 379 Euro. Zusätzlich benötigen Sie möglicherweise weitere iPads und Zubehör wie etwa Kartenterminals, Bondrucker oder Kassenlade.

Die iPad Kassensystem Preise für die Software setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen und fallen je nach Anbieter unterschiedlich hoch aus. Jeder Anbieter hat ein eigenes Preissystem - nehmen Sie sich die Zeit, um die Preise und Angebote miteinander zu vergleichen, um das Beste für sich zu finden.

Sehen wir uns nun an, welche Faktoren mit in die Preisgestaltung mit einfließen. Abrechnungsturnus und Vertragslaufzeit: Sie werden einige Anbieter finden, bei denen die Paketpreise für eine monatliche Abrechnung höher sind als bei einer jährlichen oder sogar zweijährlichen Vorauszahlung. Achten Sie darauf, ob die Paketpreise pro iPad bzw. pro Nutzer gelten.

Damit Sie sich zumindest ein erstes Bild von den unterschiedlichen Preisen machen können, haben wir uns beispielhaft drei Anbieter angesehen. Die hier aufgeführten Tarife beziehen sich auf die Software, die Sie sich auf ein iPad herunterladen können. Die Softwares der genannten Anbieter sind jeweils für iOS konzipiert oder offen für alle Betriebssysteme.

Bei Bedarf, falls Sie noch kein iPad oder anderes Endgerät besitzen, können Sie dieses dazukaufen.

• Bei orderbird kostet die „orderbird PRO Kasse“ 35 Euro im Monat pro Gerät zuzüglich Service Lizenz.
• SumUp bietet drei Tarife an, die zwischen 39 und 109 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlweise liegen.
• Bei ready2order bauen alle Preise auf einem Monats- oder Jahresabo auf. Das Jahresabo kostet umgerechnet 24 Euro im Monat, wird aber einmal komplett im Voraus gezahlt.

Mieten oder Kaufen?

Ja, Sie können ein iPad Kassensystem mieten. Wobei sich auch hier die Frage stellt: Was möchten Sie mieten? Denn es gibt für alle Optionen Lösungen. Hardware, Software oder beides?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie ein Kassensystem mieten möchten. Vielleicht stehen Sie gerade das erste Mal vor der Eröffnung eines Pop-up-Stores und wollen Erfahrungen sammeln. Vielleicht sind Sie mit einem Foodtruck auf einem Festival und benötigen die Kasse nur zeitweise?

Sie können Ihre Wunschprodukte lediglich für ein Wochenende mieten bis hin zu einem Zeitraum von 60 Monaten - natürlich immer abhängig vom Anbieter.

Verschiedene Anbieter vermieten komplette Kassensysteme, die aus einem Hardware Set und Kassensoftware bestehen. Die Hardware umfasst zum Beispiel ein iPad, iPad-Halterung, Bon-Drucker, Drucker-Rolle und Kassenlade.

Kostenlose iPad Kassensysteme

Gibt es ein kostenloses iPad Kassensystem? Gerade wenn es um Software geht, mag sich der ein oder andere die Frage stellen, ob das nicht auch kostenlos geht? Und in der Tat: Es gibt kostenlose Kassensoftware für iPads zum Download, sogenannte Freeware.

Achtung: Wenn Sie „kostenlose Kassensysteme“ googeln, sehen Sie unbedingt genauer hin, was sich hinter den Suchergebnissen verbirgt. Ist das Angebot wirklich dauerhaft kostenlos? Entspricht die Software Ihren Anforderungen und vor allem: den rechtlichen Grundlagen?

Letzteres ist tatsächlich einer der häufigsten Knackpunkte, der uns begegnet ist. „Es steht Ihnen frei, eine kostenlose Kassensoftware für Ihr iPad zu nutzen. Sie als Kassenbetreiber sind jedoch gesetzlich dazu verpflichtet, die rechtlichen Bestimmungen der Kassensicherungsverordnung zu erfüllen.

Wenn die Software nicht regelmäßig und zuverlässig Updates erhält, riskieren Sie, dass Ihr Kassensystem den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr entspricht. Dann droht ein Bußgeld von bis zu 25.000 Euro. Ob eine kostenlos im Internet angebotene Software das immer gewährleisten kann, ist die Frage.

Hier lohnt es sich unserer Meinung nach nicht, beim Kassensystem zu sparen, sondern mit einer bezahlten Version auf der sicheren Seite zu sein.

Kassensysteme speziell für Friseure

Friseure haben eine Vielzahl an Optionsmöglichkeiten bei der Wahl des richtigen Kassensystems. Welches System am besten geeignet ist, hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen ab, die Ihr Unternehmen aufweist. Ein Friseur-Kassensystem muss viele Funktionen erfüllen, um den Ansprüchen der Branche gerecht zu werden. Um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, ist es wichtig, dass Sie ein entsprechendes Kassensystem wählen.

Funktionen, die ein Friseur-Kassensystem unterstützen sollte:

• Digitaler Terminkalender
• Kundendatenbank
• Zahlungsabwicklung
• Berichtswesen
• Produkte verwalten
• Mobiles Kassensystem

Wenn Sie sich für ein passendes Friseur-Kassensystem entscheiden möchten, sollten Sie sicherstellen, dass es all diese Funktionen unterstützt, damit es sich in Ihr Geschäftsmodell integrieren lässt und effizient arbeitet.

Du möchtest ein Kassensystem für Deinen Friseursalon? Dann solltest Du über die Kosten Bescheid wissen, die mit einem solchen System verbunden sind. In der Regel liegt der Preis für die Software bei 29 bis 50 Euro pro Monat. Neben den Kosten für die Software müssen noch weitere Kosten berücksichtigt werden. Zu diesen Kosten gehören in der Regel auch Kosten für die Hardware, die notwendig ist, um das Kassensystem zu betreiben.

Um Dein Kassensystem optimal nutzen zu können, benötigst Du außerdem noch Zubehör wie Barcode-Scanner oder Kassenzettelrollen. Insgesamt musst Du also mit Kosten von ca. 129 bis 250 Euro pro Monat rechnen, abhängig vom Anbieter und den gewünschten Funktionen des Systems.

Es gibt verschiedene Kassensysteme für Friseure, die sich nach ihrer Art und ihrem Einsatzzweck unterscheiden. Stationäre Kassensysteme sind an einem bestimmten Ort positioniert und werden dort verwendet. Mobiles Kassensysteme können an verschiedenen Orten genutzt werden und sind deshalb flexibler.

Ein kostenloser Support ist auch bei Problemen nicht zu unterschätzen, denn Störungen können schnell zu Umsatzverlusten führen.

Als Friseur sind Sie verpflichtet, bestimmte rechtliche Vorgaben einzuhalten. In der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werden die Anforderungen an eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE), beispielsweise ein Kassensystem, genau festgelegt. Dazu gehört unter anderem, dass eine TSE in Form eines Kassensystems vorhanden sein muss und alle Einnahmen sicher erfasst werden müssen. Zudem ist es notwendig, dass alle Daten aufbewahrt und jederzeit nachvollziehbar sind.

Darüber hinaus müssen Friseure jeden Beleg elektronisch speichern und über eine verschlüsselte Verbindung abrufen können. Wenn Sie als Friseur also Ihren Pflichten gerecht werden möchten, lohnt es sich, sich frühzeitig über die rechtlichen Bestimmungen zu informieren und ein modernes Kassensystem mit TSE anzuschaffen.

Als Friseur/-in möchtest du sicherstellen, dass dein Geschäft mit dem richtigen Kassensystem ausgestattet ist.

Worauf Sie achten sollten:

• Preis: Wenn du nach der idealen Lösung suchst, solltest du dir die Kosten genau ansehen.
• Funktionen: Welche Funktionen bietet das System? Ist es einfach zu bedienen?
• Kundendatenbank: Ein gutes Kassensystem sollte eine Datenbank besitzen, in der alle Kundendaten gespeichert werden können.
• Sicherheit: Stelle sicher, dass dein Kassensystem auf dem neuesten Stand der Technik ist und alle Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Service & Support: Check die Support-Optionen deines Anbieters und vergleiche sie mit anderen Anbietern.
• Terminmanagement: Im Laufe der Zeit wurde es Salons immer wichtiger, die Vorzüge des Terminmanagements zu nutzen.

Einige moderne Kassensysteme bieten Schnittstellen zu speziellen Terminmanagement-Tools oder sogar integrierte Terminverwaltungsfunktionen an. Sogar Online-Terminbuchung ist für Kunden möglich, was ihnen eine angenehme Erfahrung bietet und Ihren Angestellten zusätzliche Entlastung verschafft.

Wenn du alle diese Punkte berücksichtigst und das System findest, das am besten zu deinem Budget und deinen Bedürfnissen passt. Du hast die perfekte Lösung für dein Friseurgeschäft gefunden.

Spezielle Programme, die explizit für Friseure entwickelt wurden, bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen, die eine allgemeine Lösung nicht abdeckt. Deswegen empfiehlt es sich, für Friseure ein branchenspezifisches Kassensystem zu wählen.

Bekannte Anbieter von Kassensystemen für Friseure

• Bezahlhelden
• Combase
• Posbox

Wenn du nach einem leistungsstarken und zuverlässigen Kassensystem suchst, sind die Bezahlhelden eine gute Wahl. Sie bieten eine Vielzahl an Funktionen und ist sowohl für Windows und Linux-Geräte verfügbar.

Kassensysteme für Mac und iPad

Immer mehr Friseurbetriebe arbeiten mit einem Kassensystem für den Mac - aus gutem Grund wie wir finden. Denn Apple steht für eine gute Qualität und sehr hohe Leistung. Du bist auf der Suche nach einem geeigneten Kassensystem für Mac? Es gibt heutzutage etliche Kassensysteme für Friseure. Beim Kauf eines neuen Systems solltest du in erster Linie darauf achten, dass der Anbieter Dir das Programm als Kassensystem Mac zur Verfügung stellt. Denn Kassensysteme, die für Windows programmiert wurden, laufen auf einem Apple-Produkt nicht.

Das Apple iPad läuft auf iOS (Betriebssystem) und kann durch spezielle Apps zu einem Kassensystem verwandelt werden. Auch hier berichten Nutzer von einer hohen Verlässlichkeit.

Viele unserer Leserinnen und Leser berichten außerdem von einer sehr intuitiven Bedienung der Software. Auch bei Kassensystemen kommt die hohe Qualität von Mac-Produkten zur Geltung.

Sie beschreiben in 4 kurzen Fragen Ihre Anforderungen an eine neue Kasse, wir finden passende Kassensystem-Anbieter und ermöglichen vergleichbare und kostenlose Angebote.

TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)

Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) stellt die Sicherheitseinrichtung in einem Kassensystem dar. Bei der Hardware-TSE handelt es sich um eine separate Hardware-Komponente, etwa einem USB-Stick oder einer Speicherkarte. Die TSE-Signatur mit allen relevanten Daten wird direkt auf dem Speichermedium gesichert.

Im Gegensatz dazu werden TSE-Signaturen bei der digitalen Variante in der Cloud gespeichert.

Gesetzliche Pflichten

Seit 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht. Sie ist Teil des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen - kurz: Kassengesetz. Ob es sich dabei um einen Papierbeleg oder einen elektronischen Bon handelt, ist nicht relevant. Die Pflicht gilt nur für elektronische Aufzeichnungssysteme (digitale Kassensysteme).

Seit dem 01. Januar 2025 gilt die Meldepflicht für Kassensysteme. Die Meldung erfolgt elektronisch über ELSTER.

Checkliste für die Auswahl eines Kassensystems

• Welche Abonnement-Gebühren fallen an? Gibt es einen kostenlosen Tarif?
• Welche zusätzlichen Gebühren fallen an (z. B. für TSE, Kassenbuch)?
• Wie hoch ist die prozentuale Gebühr für Kartenzahlungen (Girocard, Debit- und Kreditkarte)?
• Fallen zusätzlich Fixgebühren an, z. B. 0,10 € je Transaktion?
• Welche einmaligen Kosten entstehen für Hardware wie Barcode-Scanner, Bondrucker oder Tablets?
• Welche Mietoptionen für Hardware gibt es?
• Bezahlen Kunden das Kassensystem monatlich oder jährlich?
• Ist der Vertrag flexibel monatlich oder nur jährlich kündbar?
• Kann das Kassensystem unverbindlich getestet werden?
• Wie lange kann das Kassensystem getestet werden - 7, 14 oder 30 Tage?
• Erfolgt die Bezahlung auf Rechnung oder im Voraus?
• Werden die Gebühren in Form einer Überweisung, Kreditkarte oder im Lastschriftverfahren beglichen?

Weitere Anbieter

• UNZER
• PAYONE
• SumUp
• Lightspeed
• Gastronovi
• SIDES (ehemals SimplyDelivery)
• Duratec
• Quorion
• Zettle
• Hypersoft Trading GmbH
• Tillhub GmbH
• RitoPOS Verwaltungsgesellschaft mbH
• SoftENGINE
• ready2order GmbH
• Maxstore
• E+S Kassensysteme GmbH
• Paymash AG
• Locafox GmbH

Kassensysteme im Vergleich

Um einen Überblick über die Vielzahl an Kassensystemen und Kassensoftware Anbieter zu erhalten, haben wir ausführliche Tests und Vergleiche durchgeführt. Die Qualität der Kassensysteme ist bei sehr vielen Anbietern sehr hoch.

Wenn Sie möchten senden wir ihnen gerne binnen 24h eine Sofort-Empfehlung zu.

Typen von Kassensystemen

• Offene Ladenkasse: Einfache Geldkassette oder Kassenlade ohne elektronische Umsatzerfassung.
• Klassische Registrierkassen: Umsatzerfassung und Belegdruck, keine Kartenzahlungen, Warenwirtschaft oder andere moderne Kassenfunktionen.
• Stationäre Kassensysteme: Diese Kassen laufen auf einem Kassen-PC oder Tablet und werden meist am Point of Sale, z. B. Tresen, stationiert.
• Cloud-Kassensysteme: Cloudbasierte Kassen speichern Kassendaten in der Cloud und ermöglichen den Zugriff von überall. Sie lassen sich auf verschiedenen Geräten im Browser nutzen.
• Mobile Kassensysteme: Bestehen meist aus einer App, die mit einem Kartenlesegerät gekoppelt wird. Häufig enthalten diese Systeme einen Bondrucker und sind optimal für den Einsatz im Service geeignet.

Kosten von Kassensystemen

Ein Kassensystem kostet zwischen 0 € und 360 € pro Monat. Kostenlose Kassensysteme gibt es von SumUp und helloCash. Für die Hardware fallen einmalige Kosten in Höhe von 150 € bis 1.800 € an.

Testsieger im Kassensystem-Vergleich 2025

Mit der Note 1,5 „gut“ erreicht ready2order den ersten Platz im Kassensystem-Vergleich 2025. Besonders praktisch ist, dass Nutzer ready2order sowohl über den Browser als auch via App für Smartphone und Desktop-PC bedienen können. Dadurch kann bestehende Hardware, etwa das eigene Tablet oder Smartphone, als Kassensystem genutzt werden.

Auf dem 2. Platz landet das All-in-One-Kassensystem POSSUM mit der Note 1,8 „gut“. Mit seinem Angebot richtet sich der Hersteller an Gastronomen und Händler. Einzigartig im Vergleich ist die integrierte kleine Zimmerverwaltung. Hauptgrund für die Zweitplatzierung ist die Abhängigkeit von der Hardware des Herstellers.

helloCash belegt den 3. Platz mit der Note 1,9 „gut“. Ähnlich wie ready2order ist der Drittplatzierte einfach zu bedienen und flexibel auf jedem Gerät einsatzfähig. Die moderne und selbsterklärende Benutzeroberfläche erleichtern den Einstieg enorm. Ein großes Plus ist der kostenlose Tarif, der mit den nötigsten Basisfunktionen ausgestattet ist.

Die folgende Tabelle vergleicht die Kriterien der Testsieger:

Fazit

Die Wahl des richtigen Kassensystems für Ihren Friseursalon hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Berücksichtigen Sie die Funktionen, die Ihnen wichtig sind, sowie Ihr Budget. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und lesen Sie Testberichte, um das beste System für Ihren Salon zu finden.

tags: #friseur #kassensystem #ipad #vergleich

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