Die Digitalisierung hat längst Einzug in die Ausbildung gehalten. Eine der Neuerungen ist die Möglichkeit, den Ausbildungsnachweis digital zu führen. Dieser Artikel vergleicht verschiedene Friseur Berichtsheft Apps, die Auszubildenden (Azubis) und Ausbildern helfen, den Ausbildungsnachweis digital zu führen und zu verwalten. Der Artikel gibt einen Überblick über die Vorteile digitaler Berichtshefte und stellt einige der verfügbaren Apps vor.
Vorteile Digitaler Berichtshefte
Zur Unterstützung von Ausbildungsbetrieben und von Azubis wurden digitale Berichtshefte entwickelt, die als App-Lösungen an mobilen Geräten ausgefüllt werden können. Sie sollten in einen Gesamtprozess zur Betreuung und Begleitung der Auszubildenden eingebunden werden und bieten zahlreiche Vorteile:
- Förderung der Kommunikation: Digitale Berichtshefte fördern die Kommunikation zwischen Ausbilder und Auszubildenden, bei einigen Angeboten (z. B. Blok auch mit Berufsschullehrern und überbetrieblichen Ausbildern) über integrierte Kommunikationsmöglichkeiten.
- Verbesserte Lesbarkeit und Integration digitaler Unterlagen: Tragen häufig zu einer besseren Lesbarkeit bei und ermöglichen die Einbindung von digitalen Unterlagen (z.B. Fotos, techn. Zeichnungen etc.).
- Verbesserte Kontrollmöglichkeiten und erleichterte Verwaltung: Bieten verbesserte Kontrollmöglichkeiten und eine erleichterte Verwaltung durch den jederzeit möglichen Zugriff auf die Berichtshefte.
- Erinnerungsfunktion: Haben eine Erinnerungsfunktion bei offenen Berichten integriert.
- Übersichtliche Darstellung: Zeigen eine übersichtliche und transparente Darstellung der Entwicklung der Auszubildenden.
- Bezug zur Ausbildungsordnung: Erlauben häufig einen Bezug zur Ausbildungsordnung durch integrierte Informationen (Soll-Ist-Stand Vergleich).
Elektronische Ausbildungsnachweise entsprechen dem Trend zur Digitalisierung von administrativen Abläufen in den Betrieben sowie dem Medien- und Arbeitsverhalten von Auszubildenden. Vor diesem Hintergrund wird sich der digitale Ausbildungsnachweis voraussichtlich in Zukunft durchsetzen.
Die Berichtsheft-App des Zentralverbandes des Deutschen Friseurhandwerks (ZV)
Mit der neuen Berichtsheft-App des Zentralverbandes des Deutschen Friseurhandwerks (ZV) können Auszubildende ab sofort den Ausbildungsnachweis per App auf dem Smartphone führen. Die neue Berichtsheft-App des Zentralverbandes des Deutschen Friseurhandwerks ermöglicht es Auszubildenden, den Ausbildungsnachweis per App auf dem Smartphone zu führen. Ausschlaggebend für die App-Entwicklung war eine Änderung im Berufsbildungsgesetz und der Handwerksordnung, wonach es den Azubis neuerdings möglich ist, den Ausbildungsnachweis auch elektronisch anzufertigen.
Funktionen und Vorteile der ZV Berichtsheft-App:
- Übersichtliche Darstellung: Die Berichtsheft-App verfügt über eine Übersicht ihrer erledigten und noch offenen Berichte.
- Erinnerungsfunktion: Azubis erhalten eine Erinnerung zur Fertigstellung und können die Berichte anschließend einfach und schnell an den Ausbilder senden.
- Integration von Übungsthemen: Die Übungsthemen zur Vorbereitung auf die Gesellenprüfung können zudem mit der Kamerafunktion bearbeitet werden.
- Digitale Kontrolle und Abzeichnung: Der Ausbilder kontrolliert und zeichnet die Berichte digital per Web-App über den Laptop oder PC ab.
- Flexible Einreichung: Je nach Vorgabe des Prüfungsausschusses können diese elektronisch oder als ausgedrucktes PDF-Dokument zur Prüfung übermittelt werden.
- Begleitung und Überblick für Ausbilder: Der Ausbilder kann alle seine Azubis gleichzeitig über die Web-App direkt begleiten und behält den Überblick über den Stand der Berichte.
Kosten und Verfügbarkeit:
Mit der Bestellung der App erhalten die Ausbilder Zugang auf die Verwaltungsoberfläche und einen Zugangscode, den sie dem Azubi weiterleiten. Die Azubis laden sich daraufhin die Berichtsheft-App im App-Store (i-tune oder Play-Store) herunter. Sobald sie den Code ihres Ausbilders eingegeben haben, können die Berichte an den Ausbilder versendet und von diesem abgezeichnet werden. Der Ausbilder zahlt pro Azubi pro Jahr 22,95 Euro, für den Azubi ist die Berichtsheft-App kostenlos.
Die App erfüllt alle Bestimmungen und Funktionalitäten wie der schriftliche Ausbildungsnachweis und mit ihr gehören unleserliche, verschmierte oder verlorene Berichtshefte der Vergangenheit an.
Die grundsätzliche Nutzung ist kostenlos - die Macher setzen jedoch darauf, dass die Ausbildungsbetriebe für einige Extrafunktionen des Programms zahlen.
Weitere Berichtsheft-Apps und Anbieter
Neben der App des ZV gibt es auch andere Anbieter von Berichtsheft-Apps für das Handwerk. Markus Müller vom Unternehmen Zubido arbeitet dazu mit mehreren Handwerksverbänden zusammen. Müller sieht den großen Vorteil von branchenspezifischen Apps unter anderem darin, dass die Azubis direkt auf den Ausbildungsberuf abgestimmte Vorgaben parat haben. "Die Apps lernen außerdem dazu und speichern einmal angegebene Beschreibungen", erklärt er.
Ein viel genutztes Tool für Betriebe und Azubis ist das staatlich geförderte Online-Berichtsheft BLok. Die durch den Bund und die Europäische Union unterstützte Web-Anwendung kann von Auszubildenden kostenfrei zur Erstellung der Ausbildungsnachweise genutzt werden. Mit welchem Gerät das Berichtsheft geführt wird, spielt keine Rolle. Azubis können BLok am Laptop, Smartphone oder Tablet nutzen.
Auch Ausbildungsbetriebe können das Tool kostenlos nutzen, sofern es von ihrer zuständigen Kammer oder anderen zentralen Anbietern wie Verbänden oder Interessengemeinschaften zur Verfügung gestellt wird. Andernfalls müssen Unternehmen einen einmaligen Betrag entrichten.
Manche Angebote am Markt sind für Mitgliedsbetriebe der Branchenverbände kostenlos.
Das Digitale Berichtsheft in der Praxis
Grundsätzlich ist das digitale Berichtsheft quasi eine Option für die Ausbildungsbetriebe und die Azubis. Sie können sie nutzen, wenn sie sich im Ausbildungsvertrag darauf geeinigt haben. So muss seit Oktober 2017 in allen neu geschlossenen Verträgen vermerkt sein, ob man den Ausbildungsnachweis elektronisch oder schriftlich führen muss. Auf der sicheren Seite seien Ausbildungsbetriebe, wenn sie auf die Vorlagen der Handwerkskammern zurückgreifen.
Einigen sich Betrieb und Azubi auf die elektronische Form, kann das Berichtsheft am PC oder Smartphone vollständig digital geführt werden.
Herausforderungen und Lösungen
Eine Frage, die der komplett elektronische Ausbildungsnachweis aufwirft, ist, wie er wirksam unterzeichnet werden kann. Mit Einführung des elektronischen Ausbildungsnachweises sind nicht mehr nur handschriftliche, sondern auch digitale Signaturen zugelassen. Da eine qualifizierte elektronische Signatur gerade für kleine Ausbildungsbetriebe eine hohe technische Herausforderung darstellt, planen die Handwerkskammern auch Lösungen zu akzeptieren, die für die Ausbilder praktikabler sind.
Laut Berufsbildungsgesetz (BBiG) muss der Ausbildungsbetrieb seinen Lehrlingen Gelegenheit geben, den Ausbildungsnachweis am Arbeitsplatz zu führen. Gefährlich wird es, wenn der Azubi ein privates Endgerät verwenden möchte. Denn durch die geschäftliche Nutzung wird dieses zum Arbeitsmittel, der Arbeitgeber würde also für etwaige Schäden oder Rechtsverstöße haften.
Flexibilität und Datensicherheit
Im Prinzip können Ausbildungsbetrieb und Lehrling die Form, in der sie ein Berichtsheft führen, auch erst einmal testen und zwischenzeitlich wechseln. Das kann man in vielen Apps festhalten und entsprechend alle dort eingetragenen Daten speichern.
Digitale Berichtshefte erzeugen einen Datensatz, der den Azubis gehört. Sie können sie zu einem anderen Betrieb mitnehmen oder auch pausieren lassen und später wieder nutzen.
Vorteile des elektronischen Ausbildungsnachweises: "Ich habe noch von keinem Fall erfahren, wo das digitale Berichtsheft verloren gegangen ist", sagt er. Von verschwundenen Berichtsheften in Papierform, angeblich gestohlenen oder beschädigten hat man ihm aber schon oft berichtet.
Tabelle: Übersicht Berichtsheft-Apps
| App-Name | Anbieter | Kosten für Ausbilder | Kosten für Azubi | Besondere Funktionen |
|---|---|---|---|---|
| Berichtsheft-App ZV | Zentralverband des Deutschen Friseurhandwerks | 22,95 Euro pro Azubi/Jahr | Kostenlos | Übersichtliche Darstellung, Erinnerungsfunktion, Integration von Übungsthemen, digitale Kontrolle und Abzeichnung |
| BLok | Staatlich gefördert | Kostenlos (teilweise) | Kostenlos | Web-Anwendung, Nutzung auf verschiedenen Geräten, Erinnerungsfunktion |
| Zubido | Zubido | Variabel (abhängig von Handwerksverbänden) | Variabel | Branchenspezifische Vorgaben, speichert Beschreibungen |
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Kosten und Funktionen je nach Anbieter und Vertrag variieren können. Es empfiehlt sich, die verschiedenen Optionen zu vergleichen und diejenige auszuwählen, die am besten zu den Bedürfnissen des Ausbildungsbetriebs und des Auszubildenden passt.
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