Friseur Kassensystem Vergleich: Das Richtige für Ihren Salon finden

Ein Kassensystem für Friseure ist weit mehr als nur ein Instrument zur Zahlungsabwicklung. Es ist das digitale Herzstück eines modernen Friseursalons und vereint Terminverwaltung, Kassenbuch, Kundendatei und Warenwirtschaft in einer Lösung. Die Friseurbranche stellt besondere Anforderungen an die digitale Infrastruktur, und ein spezialisiertes Kassensystem berücksichtigt diese Besonderheiten und bietet Funktionen, die weit über die reine Zahlungsabwicklung hinausgehen.

Die Auswahl des richtigen Systems hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein Einzelunternehmer mit mobilem Service hat andere Bedürfnisse als ein großer Salon mit mehreren Filialen. Seit der Einführung der Kassensicherungsverordnung müssen alle Friseursalons mit elektronischen Kassensystemen arbeiten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Warum ein spezialisiertes Kassensystem für Friseure?

Friseursalons sind der Inbegriff des kundenorientierten Dienstleistungsbetriebs. Nur wer sich hier wohlfühlt, lässt den Friseur mit gutem Gefühl an das eigene Haar - und kommt regelmäßig wieder. Damit Ihr Kunde König bleibt, müssen Sie ihn (er)kennen. Ein gutes Kassensystem unterstützt Sie dabei mit cleverem Kundenmanagement. Auf einen Blick sieht jeder Angestellte im System, dass Herr Möller Stammkunde ist, seinen Kaffee schwarz trinkt und welche Haartönung seine Frau alle 6 Wochen bekommt.

Moderne Kassensysteme für Friseure können viel mehr als nur kassieren. Zahlreiche Anbieter eignen sich für Friseursalons. Die Preise sind so unterschiedlich wie der Leistungsumfang. Friseure haben die Qual der Wahl: Allround-Kassensystem oder Branchenlösung?

Funktionen eines Friseur-Kassensystems

Ein Friseur-Kassensystem muss viele Funktionen erfüllen, um den Ansprüchen der Branche gerecht zu werden:

• Digitaler Terminkalender: Eine automatische Terminerstellung ermöglicht es Ihnen, neue Termine für Kunden anhand ihrer Vorlieben und Verfügbarkeit zu planen. So können Sie mehr Kundentermine pro Tag abwickeln.
• Kundendatenbank: Mit einer Kundendatenbank können Sie alle relevanten Informationen über Ihre Kunden speichern und so einen reibungslosen Ablauf bei jedem Besuch gewährleisten.
• Zahlungsabwicklung: Ein Friseur-Kassensystem sollte die Möglichkeit bieten, Rechnungen für Dienstleistungen schnell und bequem per Karte oder Bargeld zu begleichen. Auf diese Weise können Sie den Zahlungsprozess vereinfachen und die Umsetzung beschleunigen.
• Berichtswesen: Ein Berichtswesen hilft Ihnen dabei, detaillierte Auswertungen über Umsatz und Gewinn zu erhalten, sodass Sie Ihr Unternehmen besser verstehen und gezielt verbessern können.
• Produkte verwalten: Mit einem gut strukturiertem Produktkatalog können Sie alle wichtigen Informationen über die Produkte in Ihrem Friseursalon speichern und immer leicht abrufen. So haben Sie stets einen Überblick über den Bestand an Produkten in Ihrem Salon.
• Mobiles Kassensystem: Es ist empfehlenswert, ein mobiles Kassensystem zu wählen, mit dem Sie von jedem Ort aus auf Ihr System zugreifen können, um Kundentermine zu vereinbaren oder Zahlungsvorgänge abzuwickeln, ohne dafür an den Rechner gebunden zu sein.

Wenn Sie sich für ein passendes Friseur-Kassensystem entscheiden möchten, sollten Sie sicherstellen, dass es all diese Funktionen unterstützt, damit es sich in Ihr Geschäftsmodell integrieren lässt und effizient arbeitet.

Moderne Kassensysteme bieten Schnittstellen zu Ihrem Termintool oder haben gleich eine integrierte Terminmanagement-Funktion. Ist auch die Online-Terminbuchung möglich, freut das nicht nur Ihre Kundschaft, sondern entlastet auch Ihre Mitarbeitenden.

Ihr Kassensystem sollte es so einfach wie möglich machen, neben Haarschnitt, Frisur, Rasur & Co. auch Produkte abzukassieren. Erstellen Sie die Dienstpläne Ihres Salons noch mit Excel? Ein gutes Friseur-Kassensystem unterstützt Sie dabei besser und vereinfacht die Terminplanung und -buchung ungemein.

Cloud-basiert oder lokal?

Es gibt verschiedene Arten von Kassensystemen für Friseure:

• Cloud-Lösungen: Diese modernen Lösungen speichern alle Daten sicher in der Cloud und ermöglichen den Zugriff von überall. Sie eignen sich besonders für Salons mit mehreren Standorten oder mobile Friseure.
• Klassische Kassensysteme mit lokaler Datenspeicherung: Diese bieten maximale Unabhängigkeit vom Internet. Sie sind ideal für etablierte Salons mit festem Standort und stabiler Kundenstruktur.
• Hybride Systeme: Diese Systeme kombinieren die Vorteile beider Welten: lokale Funktionsfähigkeit bei Internetausfall und Cloud-Synchronisation für Backups und Fernzugriff.

Diese modernen Lösungen speichern alle Daten sicher in der Cloud und ermöglichen den Zugriff von überall. Sie eignen sich besonders für Salons mit mehreren Standorten oder mobile Friseure.

Klassische Kassensysteme mit lokaler Datenspeicherung bieten maximale Unabhängigkeit vom Internet. Sie sind ideal für etablierte Salons mit festem Standort und stabiler Kundenstruktur.

Diese Systeme kombinieren die Vorteile beider Welten: lokale Funktionsfähigkeit bei Internetausfall und Cloud-Synchronisation für Backups und Fernzugriff.

Rechtliche Anforderungen: KassenSichV und TSE

Eine Kassensystem-Pflicht gibt es in Deutschland nicht - wohl aber strenge rechtliche Vorgaben. Auch für Friseure.

Gemäß der Kassen­sicherungs­verordung ist der Einsatz einer TSE-fähigen Kasse seit März 2021 verpflichtend. Ab Januar 2023 ist eine finanzamtkonforme Kasse in Friseursalons verpflichtend. Bis dahin dürfen Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafft wurden, aber nicht entsprechend den KassSichV-Standards aufrüstbar sind, noch bis 31.12. 2022 in Benutzung bleiben.

Seit Januar 2020 ist der Einsatz einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) in elektronischen Aufzeichnungssystemen verpflichtend. Da eine Kassensoftware ein elektronisches Aufzeichnungssystem ist, müssen Software oder Hardware mit einer Cloud- oder Hardware-TSE ausgestattet sein.

Als Friseur sind Sie verpflichtet, bestimmte rechtliche Vorgaben einzuhalten. In der Kassen­sicherungs­verordnung (KassenSichV) werden die Anforderungen an eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE), beispielsweise ein Kassensystem, genau festgelegt.

Dazu gehört unter anderem, dass eine TSE in Form eines Kassensystems vorhanden sein muss und alle Einnahmen sicher erfasst werden müssen. Zudem ist es notwendig, dass alle Daten aufbewahrt und jederzeit nachvollziehbar sind. Darüber hinaus müssen Friseure jeden Beleg elektronisch speichern und über eine verschlüsselte Verbindung abrufen können.

Wenn Sie als Friseur also Ihren Pflichten gerecht werden möchten, lohnt es sich, sich frühzeitig über die rechtlichen Bestimmungen zu informieren und ein modernes Kassensystem mit TSE anzuschaffen.

Auswahl des richtigen Kassensystems

Wir würden Ihnen hier mindestens so gerne eine pauschale Empfehlung geben, wie Sie diese jetzt lesen möchten. Aber Sie ahnen es vermutlich: DAS beste Friseur-Kassensystem gibt es nicht. Jeder Salon und jedes Friseur-Team stellt andere Anforderungen, folgt leicht anderen Arbeitsprozessen und hat eigene Vorlieben und Herausforderungen.

Unser Rat: Das beste Kassensystem für Ihren Salon finden Sie, wenn Sie Ihre eigenen Anforderungen möglichst genau kennen und davon ausgehend verschiedene Anbieter vergleichen. Ein guter Startpunkt dafür kann unser großer Kassensystem-Vergleich sein.

Ein guter Startpunkt dafür kann unser großer Kassensystem-Vergleich sein. Ob Sie mit einem Allround-Kassensystem wie tillhub, ready2order oder Etron oder einem speziellen Salon-Kassensystem besser fahren? Wir wissen es nicht. Mit einer Branchenlösung für Friseure wie COMCASH oder Studiolution können Sie sicher sein, dass alle im Salon typischerweise benötigten Funktionen vorhanden sind.

Tendenziell würden wir großen Friseurbetrieben mit sehr vielen Mitarbeitenden und mehreren Filialen eher zu einer Branchenlösung raten.

Checkliste für die Auswahl

• Anforderungen definieren: Was muss ein Kassensystem zwingend können, um Sie bestmöglich im Friseuralltag zu unterstützen? Sind alle oben genannten Funktionen für Ihren Salon gleich wichtig? Oder haben Sie besondere Bedürfnisse abseits der Standard-Funktionen?
• Hardware: Welche Hardware ist bei Ihnen bereits vorhanden? Was ist Ihnen bei der Kassenhardware wichtig? Die Antworten hierauf werden Ihre Anbieterauswahl einschränken.
• Vergleich: Vergleichen Sie konkrete, individuelle Angebote statt Preise auf den Anbieterwebseiten. Oft werben Anbieter zwar mit bestimmten Preisen, der Tarif mit allen von Ihnen benötigten Funktionen ist dann aber teurer.
• Beratung: Auch wenn es lästig sein kann - wir empfehlen, mit verschiedenen Herstellern ins Gespräch zu gehen. Ja, die Anbieter wollen Ihnen dabei ihr Produkt verkaufen - trotzdem bekommen Sie hier die beste individuelle Beratung.
• Testversionen: Oft bieten Kassensystem-Hersteller kostenlose Testversionen oder Demos an.

Kosten und Preismodelle

Für ein für Salons geeignetes, einfaches Kassensystem können Sie, je nach Anbieter und Funktionsumfang, mit einer Spanne zwischen ca. 5 bis 50 Euro monatlich für die Kassensoftware rechnen. Hinzu kommen Kosten für die Hardware, ggf. eine TSE (falls nicht im Tarif inklusive) und bei manchen Anbietern eine einmalige Aktivierungsgebühr.

Auch die Preismodelle unterscheiden sich: Viele Kassenanbieter vertreiben inzwischen Cloud-Kassensysteme. Hier zahlen Sie i.d.R. monatlich oder jährlich und erwerben damit ein Nutzungsrecht. Manche Kassensysteme können Sie auch leasen oder kaufen.

Beachten Sie: Die Preise für die günstigsten Tarife unterscheiden sich teils erheblich. Das gilt allerdings meist auch für den Funktionsumfang. Sehen Sie also genau hin, ob das vermeintlich günstigste Kassensystem zu diesem Preis alle Funktionen bietet, die Sie benötigen.

Wenn du ein Kassensystem für Deinen Friseursalon möchtest, solltest Du über die Kosten Bescheid wissen, die mit einem solchen System verbunden sind. In der Regel liegt der Preis für die Software bei 29 bis 50 Euro pro Monat. Neben den Kosten für die Software müssen noch weitere Kosten berücksichtigt werden. Zu diesen Kosten gehören in der Regel auch Kosten für die Hardware, die notwendig ist, um das Kassensystem zu betreiben. Um Dein Kassensystem optimal nutzen zu können, benötigst Du außerdem noch Zubehör wie Barcode-Scanner oder Kassenzettelrollen. Insgesamt musst Du also mit Kosten von ca. 129 bis 250 Euro pro Monat rechnen, abhängig vom Anbieter und den gewünschten Funktionen des Systems.

Leasing als Alternative

Sie möchten Ihre neue Kasse lieber finanzieren oder mieten statt kaufen. Sie benötigen ein neues Kassensystem für Ihren Betrieb und möchten Ihr Kapital nicht direkt binden? Dann ist Leasing die beste Wahl für Sie. Bei unseren attraktiven Leasingangeboten profitieren Sie von sensationell günstigen Konditionen. Sie erhalten maximale Performance Systeme zum spitzen Preis. Einmalige Kosten am Anfang gibt es nicht. Sie beginnen also lediglich mit den bequemen Monatsraten.

In der Regel haben wir 5-Jahres-Leasingverträge (60 Monate). Dies entspricht der Abschreibungszeit einer Registrierkasse (AfA). Leasing rechnet sich für die meisten Unternehmer. Nicht nur dass Sie sich hohe Anschaffungskosten sparen. Leasing hat sich als beliebte Finanzierungsmethode etabliert, mit der jede zweite externe Investition heutzutage abgewickelt wird - und der Trend zeigt nach oben.

Es ist kein Wunder, denn Leasingverträge können die Liquidität verbessern und zu einer optimierten Bilanz beitragen. Sie bieten eine klare und transparente Grundlage für die langfristige Planungssicherheit.

Leasing hat den Vorteil, dass Sie als Unternehmer Ihr Kapital schonen, indem Sie die Liquidität nicht auf einmal aufbringen müssen, sondern das System bequem monatlich abbezahlen können und den Betrag monatlich steuerlich geltend machen können.

In der Regel schließen wir 60 Monatsverträge ab. Insbesondere aufgrund der empfohlenen Abschreibung der Kasse über 5 Jahre, damit Sie das System monatlich steuerlich geltend machen können. Wir bieten auch Verträge mit einer kürzeren Laufzeit bis zu 36 Monate. Das kommt immer darauf an.

Kassensysteme im Vergleich

Hier eine Übersicht verschiedener Kassensysteme und ihrer Eigenschaften:

Um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, ist es wichtig, dass Sie ein entsprechendes Kassensystem wählen.

Kartenzahlung im Friseursalon

Die Kartenzahlung im Friseursalon verursacht Kosten. Viele Saloninhaber betrachten das Anbieten der Kartenzahlung als „puren Service“, denn es fallen schließlich Gebühren dafür an. Es bleibt also nur die Möglichkeit, die Kosten auf alle Kunden gleichmäßig zu verteilen, indem man die Preise ganz geringfügig erhöht.

Fakt ist: Die Kunden lieben Kartenzahlung! So werden die Kosten der Kartenzahlung meist durch höhere Dienstleistungsumsätze und gelegentliche Spontankäufe von Heimpflegeprodukten wieder gedeckt, solang sich diese Kosten im Rahmen halten. Bevor Sie also die Kartenzahlung in Ihrem Salon einführen, sollten Sie die Gebühren verschiedener Anbieter vergleichen.

Vertrag oder kein Vertrag? Die meisten Kartenlesegeräte werden mit einem festen Abwicklungsvertrag angeboten, für den monatliche Fixkosten (z.B. Terminalmiete, Leasingrate und Grundgebühr) und zusätzliche variable Kosten (z.B. Seit einigen Jahren gibt es aber auch Anbieter wie z.B. SumUp oder Zettle, die mit neuartigen Lesegeräten ohne Fixkosten werben. Bei diesen Systemen fallen nur dann Kosten an, wenn das Gerät auch tatsächlich im Einsatz ist. Die meist recht kleinen Lesegeräte werden mit dem Smartphone oder Tablet gekoppelt (z.B.

Aber welche Variante ist für welchen Friseursalon nun eigentlich die beste und günstigste?

• SumUp & Zettle vs.
• Das Unternehmen Bezahlexperten bietet verschiedene Kartenlesegeräte inklusive des passenden Abwicklungsvertrags entweder flexibel ohne feste Laufzeit oder mit einem 2-Jahresvertrag an.
• Für Friseursalons, bei denen sowieso direkt an der Kasse gezahlt wird, empfiehlt Gründer Milan Klesper ein günstiges stationäres Gerät (Verifone V200c).
• Die Unternehmen SumUp und Zettle bieten Lesegeräte ohne Vertragslaufzeit und ohne Fixkosten an.
• Ein Bezahlvorgang wird beim Anbieter Bezahlexperten als Transaktion berechnet.
• Das Lesegerät erstellt zudem abends immer einen Kassenschnitt, um die Zahlungen des Tages zur Bankeinreichung zu schicken.

Bei SumUp und Zettle gibt es neben den prozentualen Gebühren keine zusätzlichen Transaktionskosten.

Achtung: Wenn Sie sich nun auf einen Kartenzahlungs-Anbieter einlassen, dann vermeiden Sie nach Möglichkeit die Kopplung an ein Kassensystem des selben Anbieters! Sie haben sonst keine Möglichkeit mehr, den Anbieter der Kartenzahlung zu wechseln, ohne dass Sie gleich Ihr ganzes Kassensystem umstellen müssen.

Selbst wenn also SumUp oder Zettle derzeit die günstigsten Anbieter für Sie sind: Vermeiden Sie es, von diesen Anbietern ein ganzes Kassensystem einzurichten!

Warum? Mit dem Angebot eines günstigen Kassensystems an die Kartenzahlung wollen die Anbieter Sie an sich binden. Die wollen Ihnen den Wechsel schwerer machen.

In nicht allzu ferner Zeit wird es kein Bargeld mehr geben. All Ihre Kunden werden nur noch mit Karte zahlen.

„In unserem eigenen Salon zahlen schon weit mehr als die Hälfte der Kunden vorzugsweise mit Karte. Das Aufkommen an Kartenzahlungen hat sich bei uns also binnen weniger Jahre verdoppelt! Auch in Ihrem Salon wird die Anzahl der Kartenzahlungen unweigerlich steigen! Wenn Sie dann bei einem zu teuer gewordenen Anbieter festhängen, weil das Kassensystem Sie an die Kartenzahlung des selben Anbieters bindet, dann wäre das sehr unvorteilhaft für Sie.

… und zwar nicht nur nach gegenwärtigen Gesichtspunkten, sondern auch nach zukünftigen! Holen Sie sich unbedingt ein Angebot ein, damit Sie die Kosten der Anbieter direkt vergleichen können!

tags: #Friseur #Kassensystem #Vergleich #Leasing

Populäre Artikel:

• Sanfte Intimpflege
• Erfahrungen Wimpernverlängerung Stadtgalerie
• Perfektes Blond
• Inhaltsstoffe des Krieger Söhne Shampoos
• Lockenstyling für Männer